創新經常是集體智慧的結晶。在著名的設計公司IDEO,每天都要進行的一項活動就是集體討論。《創新的藝術》(中信出版社出版)一書的作者湯姆·凱利和喬納森·利特曼說:“集體討論是IDEO文化中的創意發動機。”
中國的很多企業在進行創新的時候,也會開展集體討論。但是這種"腦力激蕩"經常陷入一種混亂狀態,使企業偏離正軌。表面上看他們是在創新,實際上卻是漫無目的地亂闖。
中國的創新企業可以學學IDEO的經驗,發動集體討論的創意動動機。那么,IDEO的集體討論是怎樣運作的呢?兩位作者指出了其中的七個秘密。
深化主題 選取討論的話題應該是切合實際的,可以調動參與者積極性,同時又不要限制可能的解決途徑。最好的議題不是關注公司內部的目標,而是關注顧客的具體需要或者怎么提高服務水平。
制造有趣的規則 給討論設定一些規則,比如“大膽創意”、“生動具體”等等。將這些規則貼在醒目的地方。
計算創意 計算討論中產生的創意有兩個好處,一是激發參與者的積極性,二是更容易評估創意的質量。
注意建設性和跳躍性的討論 剛開始的時候,討論的氣氛應該比較輕松、舒緩,然后逐漸進入到激烈的時期。討論過程中,大家會產生很多建設性的意見。但是當討論逐漸停滯時,主持人要引導討論者從一個新角度來討論解決方案,跳躍到新的創意。
把創意記下來 討論過程中,要把大家涌現出來的創意寫在都能看見的地方。可以在討論的房間里,放上大的寫字板、記事貼,在桌子上放很多厚紙,隨時記下討論者的創意。
熱身活動 參加討論的成員可能以前沒有一起工作過,為了幫助他們更快地進入情境,可以嘗試一些熱身活動。比如,玩一種快節奏的文字游戲,凈化大腦;或者放上與主題有關的一些道具,激發成員的靈感。
將討論具體化 利用一些工具,將創意更直接地表達出來,幫助討論者獲取更多的靈感。比如,用手邊的材料制作模型,或者演示當前行為或者習慣的模式,看看它們可以怎么樣被改變。
CINDY BIN為世界經理人網站編輯。
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