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企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效如何規(guī)劃?

  如何制定好今年的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?如何把公司總目標(biāo)分解成每位員工的績(jī)效目標(biāo)?如何能讓員工主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)?這些是許多企業(yè)家在制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)都會(huì)遇到的問(wèn)題。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代,戰(zhàn)略管理的有效性愈發(fā)重要。

  為此,以“卓越管理實(shí)踐,成就企業(yè)精英”為己任的《世界經(jīng)理人》在2014年3月中旬邀請(qǐng)眾多的企業(yè)家參與“世界經(jīng)理人智匯沙龍活動(dòng)”,與管理專家共同探討“從戰(zhàn)略制定到績(jī)效目標(biāo)分解” 的話題。就這一問(wèn)題,吳玉光先生以一個(gè)真實(shí)案例作為分析標(biāo)本,介紹了他是如何為這家陷入發(fā)展“迷茫期”的企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略和績(jī)效設(shè)計(jì)、分解的。

  案例簡(jiǎn)介:

  A公司是一家外向型為主的、研產(chǎn)銷一體化的光電企業(yè),產(chǎn)品以LED顯示屏和LED照明為主,銷售能力在業(yè)內(nèi)比較領(lǐng)先。

  公司銷售業(yè)績(jī)飛速增長(zhǎng),連續(xù)5年年均增長(zhǎng)超過(guò)50%。公司從10萬(wàn)元資金起家,發(fā)展到如今人員規(guī)模達(dá)到300多人,其中總監(jiān)以上高管5人,銷售人員60人,采購(gòu)人員5人,研發(fā)人員5人,行政、財(cái)務(wù)后勤人員20人,生產(chǎn)人員200多人。去年年銷售額突破1億元,凈利潤(rùn)達(dá)到15%左右。

  公司歷來(lái)非常重視銷售業(yè)務(wù),銷售人員的薪酬激勵(lì)制度上一直沿用“低底薪 高提成”模式,銷售人員因能力不同而收入差距較大。

  現(xiàn)在,公司高層開(kāi)會(huì)討論新的一年公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),老板提出2014年至少要做2.5億,理想的目標(biāo)是3億,而且要把國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額提升達(dá)到5000萬(wàn)元。

  此時(shí),銷售總監(jiān)站起來(lái)說(shuō),這是不可能完成的任務(wù),因?yàn)椋?/p>

  1.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)同質(zhì)化,大家都在打價(jià)格戰(zhàn);

  2.目前國(guó)際市場(chǎng)波動(dòng)較大;

  3.部分銷售人員單少收入低,單兵作戰(zhàn)效率低,能干人忙死,沒(méi)單的人太清閑;

  4.產(chǎn)品研發(fā)能力不強(qiáng),客戶提出的新要求很多無(wú)法滿足。

  5.產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,有時(shí)交貨不及時(shí)。

  接著,生產(chǎn)廠長(zhǎng)也站起來(lái)說(shuō),我也認(rèn)為這個(gè)目標(biāo)很難完成,因?yàn)椋?/p>

  1.廠里技術(shù)工人流動(dòng)性大,導(dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量不穩(wěn)定;

  2.大單一來(lái),工人經(jīng)常要加班,大家有很多抱怨;

  3.采購(gòu)部門經(jīng)常延遲供貨,物料不及時(shí),原材料的質(zhì)量有問(wèn)題。

  采購(gòu)總監(jiān)一看球踢給自己了,趕緊辯白說(shuō),“我們也沒(méi)有辦法呀。采購(gòu)的資金經(jīng)常不能及時(shí)到位,我們現(xiàn)有的供應(yīng)商規(guī)模較小,每次大單一來(lái),要貨很急,只能幾個(gè)供應(yīng)商同時(shí)供貨,偶爾出現(xiàn)原料質(zhì)量問(wèn)題也是難免的。還是應(yīng)該多研發(fā)一些利潤(rùn)空間大的新產(chǎn)品?!?/p>

  研發(fā)總監(jiān)馬上接著說(shuō):“公司歷年來(lái)在技術(shù)研發(fā)上的投入都嚴(yán)重不足,就這么4-5條槍,應(yīng)付現(xiàn)有的客戶都得經(jīng)常加班加點(diǎn),忙得焦頭爛額,哪里還有時(shí)間和精力來(lái)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。再說(shuō),我們研發(fā)人員的待遇不高,開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的技術(shù)人才留不住呀?!?/p>

  聽(tīng)了大家的話,人力資源總監(jiān)也不停地倒苦水:“我們公司其實(shí)人員并不少,但是缺少一套有效的技校考核管理體系,大家干好干壞無(wú)法衡量。雖然我們的人力資源部一直催著你們幾位大佬給出部門考核目標(biāo),你們卻總是推說(shuō)忙而不交,害得我成了老板的出氣筒。唉!”

  現(xiàn)在,請(qǐng)每個(gè)小組開(kāi)始按角色討論,并在大白紙上列出你們組的解決方案:

  1.A公司2014的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該如何制定?

  2.為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司老板、銷售部、研發(fā)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、人力資源部分別應(yīng)該怎么做?

  吳玉光:這是一個(gè)真實(shí)的案例,只是稍加做了修改。這個(gè)企業(yè)的增長(zhǎng)速度是非常高的,當(dāng)時(shí)只有10萬(wàn)塊錢,三個(gè)人都做銷售,另外一個(gè)人做的職位也不是很高,大概是銷售經(jīng)理,但是你看這個(gè)基本上是節(jié)節(jié)攀升,幾年時(shí)間到八千萬(wàn),到一億的時(shí)候是2008年。但是到了2008年之后狀況很糟糕了,賺錢是賺錢,但是老板心力交瘁,要不然去火葬場(chǎng),要不然去醫(yī)院,到了這種程度。實(shí)際上這個(gè)企業(yè)很早就有這個(gè)意識(shí),知道有問(wèn)題,要找人來(lái)幫我,所以他自己是不識(shí)廬山真面目。這個(gè)企業(yè)沒(méi)有什么戰(zhàn)略,完全是訂單導(dǎo)向,被動(dòng)比較多的依賴工具,像環(huán)球資源是很重要的工具,環(huán)球資源幫助很多中小企業(yè)發(fā)展起來(lái),這是我了解的,另外一個(gè)是阿里巴巴,再就是參加展會(huì),然后訂單來(lái)了就做,很便宜的價(jià)格。我想大家都有體會(huì),中國(guó)企業(yè)必須到了要改變的狀態(tài)。只要是客戶,開(kāi)門來(lái)了都是客,大訂單、小訂單都是同等的待遇,目標(biāo)客戶不清楚。營(yíng)銷的策略,原來(lái)那個(gè)總監(jiān)是賣家具的,唯一的好處是他是香港人,英語(yǔ)特別好,對(duì)產(chǎn)品一竅不通,但是就做起來(lái)了。大家知道英語(yǔ)對(duì)外貿(mào)很重要,但是做銷售管理的時(shí)候很糟糕。大家知道里面有一條是“單兵作戰(zhàn)效率很差”,就是這個(gè)情況。他們談不上績(jī)效管理,有一些從老家招的人,來(lái)了很多中專出身的同學(xué),有的是做業(yè)務(wù)員的,他們這環(huán)節(jié)很薄弱,研發(fā)環(huán)節(jié)也薄弱。售后服務(wù)體系基本上不做,基本上賣過(guò)一個(gè)產(chǎn)品就倒下一片客戶。大家可以想象。而且組織結(jié)構(gòu)也不合理,因?yàn)榈搅艘粋€(gè)億的時(shí)候老板也駕馭不了,分了好幾個(gè)事業(yè)部,關(guān)鍵的職能人本來(lái)就缺,然后分了很多結(jié)構(gòu)去做。

  這是他們實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況(見(jiàn)PPT),那一年虧損了24萬(wàn),賬上錢很多,應(yīng)收帳款控制一直比較好,因?yàn)槔习迨潜容^謹(jǐn)慎的風(fēng)格。財(cái)務(wù)帳款不是很好,老板說(shuō)就這點(diǎn)錢付完怎么辦,小企業(yè)也不敢貸款,完全靠自有資金在做。

  所以這時(shí)候我們幫他做了一些舉措:

  第一步,明確戰(zhàn)略。他當(dāng)時(shí)的戰(zhàn)略不清楚、搖擺,不知道國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還是國(guó)外市場(chǎng)為主,不知道是不是要加大照明市場(chǎng)的投入。我們通過(guò)研討和溝通,告訴他要明確主營(yíng)業(yè)務(wù)。中小企業(yè)很重要的戰(zhàn)略是聚焦,多元化目前的能力是駕馭不了的,要聚焦,創(chuàng)新在海外的銷售模式,把當(dāng)?shù)氐馁Y源和服務(wù)結(jié)合起來(lái)。提升海外團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力,加大產(chǎn)品規(guī)劃的研發(fā),提供更有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和解決方案。然后堅(jiān)持利潤(rùn)導(dǎo)向,不能簡(jiǎn)單的考核銷售人員的收入多少,銷售人員是低價(jià)傾銷,然后他還拿提成,這樣不賺利還賠錢。不是這樣,你貢獻(xiàn)多咱們的提成就高。還有是基礎(chǔ)要夯實(shí)。剛才聽(tīng)到一個(gè)組討論,到底是銷售為主還是研發(fā)為主,你想一個(gè)企業(yè)能做到哪個(gè)為主、哪個(gè)為輔嗎?很難的,所以在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)恐怕都得兼顧到。這是第一步,大家要統(tǒng)一思想。

  第二步,調(diào)結(jié)構(gòu)。這是他原來(lái)的結(jié)構(gòu)(見(jiàn)PPT),搞了幾個(gè)杭州樣本設(shè)計(jì)中心、兩大事業(yè)部,管理起來(lái)非常復(fù)雜,總監(jiān)有五六個(gè)人。后來(lái)進(jìn)一步的精減,回歸到最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)職能的指揮效率。

  第三步,調(diào)薪酬。原來(lái)干多干少一個(gè)樣,現(xiàn)在不一樣,每一個(gè)部門的經(jīng)理都做了這樣的說(shuō)明,讓他明確干得好多少錢、干得不好多少錢。

  第四步,定目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)既有公司的目標(biāo),也有部門的指標(biāo),并且不同崗位是不一樣的,還有30%是機(jī)動(dòng)的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)情況不太清楚,留了一些主觀性的評(píng)價(jià)。部門的指標(biāo)更多要結(jié)合部門的工作來(lái)做。

  第五步,變策略。很多人想干好,但是不知道怎么干。大家仔細(xì)想一想,在我們這個(gè)企業(yè)存在不存在?很多時(shí)候他想干不知道怎么干,所以不要懷疑員工偷懶。你不要老談價(jià)格,你跟客戶談價(jià)格,總有人比你價(jià)格低。還有,不要老是談元器件,要談一談性能指標(biāo)。還要向終端客戶轉(zhuǎn)變,他的產(chǎn)品是大客戶銷售為主的。還有是從談產(chǎn)品談方案轉(zhuǎn)變,剛才很多組提到這個(gè)問(wèn)題,很好,它原來(lái)的差距很大,能干的人拿很多,不能干的人拿的很少。

  第六步,做計(jì)劃。把這些舉措轉(zhuǎn)化為行動(dòng),就像這張表一樣(見(jiàn)PPT),每一個(gè)行動(dòng)都是可以衡量的、有標(biāo)志性的,這樣才可以操作。

  第七步,強(qiáng)體系,抓兩頭、固中間,打通五條線。固中間是現(xiàn)場(chǎng)的管理,打通五條線。第一,產(chǎn)品線;第二,品質(zhì)線;第三,產(chǎn)銷線;第四,服務(wù)線;第五管理線。這五條線作為整個(gè)內(nèi)部管理的方法,原來(lái)是職能式的橫向的。

  第八步,也是最后一步,評(píng)先進(jìn)。最后要有公正的評(píng)價(jià)。

  實(shí)踐的結(jié)果,這個(gè)企業(yè)到2010年突破10億,利潤(rùn)接近5800萬(wàn)元,2012年6月成功過(guò)會(huì),并即將進(jìn)入資本市場(chǎng)。

  我把它總結(jié)了一下,叫“九陽(yáng)真經(jīng)”(見(jiàn)PPT)。大家想一下這里面有哪些問(wèn)題,從戰(zhàn)略額出發(fā)點(diǎn),以績(jī)效為根本目的,有良好的企業(yè)文化做催化,中間需要組織、領(lǐng)軍人物和管控體系。

  所謂“九陽(yáng)真經(jīng)”是:明戰(zhàn)略、調(diào)結(jié)構(gòu)、搭班子、定計(jì)劃、做預(yù)算、確權(quán)責(zé)、控風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)先進(jìn)、分獎(jiǎng)金。這些環(huán)節(jié)都必須要有。戰(zhàn)略要明確,結(jié)構(gòu)要調(diào)整,班子要搭建好,確權(quán)責(zé)也是很重要的,你不要只給責(zé)任不給權(quán)利。

  在這個(gè)基礎(chǔ)之上形成戰(zhàn)略管理的體系,到一定的規(guī)模大家可以去做,還有另外六步:戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算、管理報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)和經(jīng)理人評(píng)價(jià)體系。這是九陽(yáng)真經(jīng)帶著六脈神劍。像管理報(bào)告方面,我們前面講了風(fēng)險(xiǎn)管控,這些都是老板每天要盤點(diǎn)的東西,我們這種規(guī)模的企業(yè)是輸不起的,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都很致命。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部有人看到我們做的好不好,華為有一個(gè)做內(nèi)部審定的,內(nèi)部有一個(gè)自我改善改良的機(jī)制,不是說(shuō)哪年都不變,得有人監(jiān)督。還有是績(jī)效評(píng)價(jià),最后大家希望合理的機(jī)制,最后落到經(jīng)理人評(píng)價(jià),該獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)勵(lì),該罰的罰,該開(kāi)除的開(kāi)除。

  謝謝大家的聆聽(tīng)。

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