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創新公司的空間創新(第1頁)

  有調查顯示,大約有超過90%的管理者認為創造力是不能被后天培養或激發出來的,但是與此同時,在為員工制定目標時,這些管理者卻都會提出一項要求——讓他們“變得更有創造力”。那么創造力真的不能通過一些方法被激發嗎?

  企業管理者渴望通過更多的創新去實現更高的業績目標。以往他們的做法是直接去尋找先天的創意天才;而實際上,天才總是不可多得的,而企業對創新的需求卻越來越高。于是,一些聰明的企業開始把注意力轉向更為廣泛的人力資源,嘗試著對員工所處的辦公環境和氛圍進行改變,激發員工創造力。

  本期報道中,分別來自辦公家具、軟件和生物化工行業的三家企業,提供了可資借鑒的經驗。

  海沃氏

  第一次造訪海沃氏公司(Haworth)亞太地區總部的人,大概都會以為自己走錯了地方。玻璃移門后面不是接待桌,取而代之的是一張橢圓形雪白色的大吧臺,水晶托盤里擺放著各色新鮮的水果點心,讓主人的好客之情一望而知。紅、黃、藍三種顏色的小瓶子在透明壁龕里排排坐,象征著無數絢麗色彩的源泉。

  視線一轉,可以隨時上網的工作臺旁邊,十幾張特別設計的休閑沙發椅隨意散落著,連窗臺都鋪上了鮮紅色的靠墊。而窗外,正是杭州著名的太平湖,風光旖旎。

  “這里比最in的咖啡吧還要舒適!”亞太區總經理李瀚達(Frank Rexach)已經很習慣聽到來訪者這樣的評價。不過,同時承擔著創意中心功能的這個總部辦公室,可遠遠不止咖啡吧那么簡單。

  海沃氏來自美國,是一家擁有近60年歷史的全球性辦公家具公司。以創新的設計、能應客戶要求創造出各種靈活可靠的辦公空間而在業內知名。許多為人熟知的創新型企業如蘋果電腦、3M、微軟、耐克、迪斯尼等等,都是它的大客戶。

  早在十年前,海沃氏就開始涉足中國市場。2002年底,公司將亞太區總部從香港遷到了杭州,并于兩年前在這里建立起了為全球服務的創意中心(Shanghai Creativity Centre)。

  滿足不同需要的空間 創意中心共由三個部分組成,一進門的“咖啡吧”,只是其中的第一個。這里被稱為“公共空間”,還包括了一間工作室和一間會議室,向所有人免費開放。某個陽光明媚的下午,在窗前一邊伸直雙腿曬太陽一邊悠閑地喝著咖啡的,除了一些海沃氏自己的員工、客戶,還可能有幾位設計界名流,藝術系大學生,甚至是在樓下名品店里逛累了的女孩子。

  第二部分是向客戶和合作伙伴開放的“貴賓空間”,用來舉辦各種活動。寬敞的中庭平時擺放著最新設計的辦公家具樣品,如果有活動,一小時之內就能拆卸完畢,大規模的研討會、圖片展覽以及時尚派對紛紛在此登場。中庭也可以隨時分割成不同的區域,用以組織小型的培訓或視頻會議。比如,左側的銀色紗幔一拉起來,就成了一間頭腦風暴室:大紅色的墻壁掛上對比強烈的裝飾畫,可以隨意躺臥的“懶骨頭”沙發旁,伸手可及的寫字板方便人們隨時寫下自己突如其來的想法。

  談起創意中心的設計靈感,創意部總監李杰(Jeremiah Lee),這個原本顯得有些內向的金發年輕人一下子變得滔滔不絕起來:“交流,是創意重要的源泉。辦公家具和空間的設計,牽涉到人體工學、社會學、心理學、建筑學、管理學以及時尚趨勢等多個方面。所以,抽身于行業之外,各種各樣的思想碰撞對設計師來說非常必要。”

  不過,交流顯然并不是海沃氏員工所需要的全部。最靠里面的第三個部分就是他們的“私密空間”。包括創意部、銷售部、CAD團隊以及財務、行政等支持部門在內的大多數亞太區員工在這里辦公。兩扇用特殊隔音材料制成的"巖洞門"后面,他們擁有一塊相對獨立的安靜領地。

  “從事創造性工作,品質非常重要。靈感觸發的火花往往只是在一瞬間,但真的去實現它,還需要很長的過程。因此要創造更多的私密和安靜,讓設計師們能夠集中注意力。”李杰這樣解釋私密空間的必要性。

  能夠滿足不同需要的三個空間,其實都有一個共同的設計概念。據各種研究結果表明,壓力和緊張感都是挫傷創造力的“殺手”。“作為一家企業,我們當然也必須有項目的Deadline,努力工作和辛苦加班都是不可避免的。所以更要通過休息、放松和玩耍來找到平衡。”李瀚達覺得,這里最有利于激發創意的是,它是令人能夠徹底放松的地方。

  處處滋生創意的細節 在這個幾乎完全打破了人們對“辦公室”理解的地方,不要忽略了任何一處細節。因為看似不經意的一個安排也許都獨具匠心。李瀚達想做到的,是利用所有可能去激發員工的創意,讓團隊合作或是獨自思考都更加方便。

  在各個不同部門共同工作的“私密空間”,可以看到幾個約半人高的大柜子。這是部門共同使用的儲藏柜,同時也是方便他們隨時進行臨時會議的討論桌。辦公空間咨詢師朱駿介紹說,這個設計,是從人體工學角度找到的最適合倚靠的高度。“從健康角度來說,工作兩個小時以后最好站起來活動一下,這個柜子就是為了方便員工站起來討論或者隨手畫下自己的靈感。”

  設計通常是團隊合作的結果,每種新產品都要由設計師、心理學家、多媒體人員以及人體工學研究員等組成一個項目小組。這意味著很多員工都在同時為不同的項目服務,和不同的同事合作。因此,帶著自己的工作資料四處移動幾乎是每天都要做的事情。“為了解決這個問題,每個人的柜子都被裝上了輪子,設計成了可以一拉就走的拉桿箱。而且,柜子上面還安裝了軟墊,也可以當成凳子來坐。”朱駿自己就非常喜歡這個設計。

  特別值得一提的還有,貴賓空間的一個部分被安排成了現場試驗的環境。擺放著剛剛設計出來、還沒上市的一些辦公家具,負責的設計小組就在這里親自辦公,嘗試找出還有待改進的地方。這些新奇有趣的家具往往成為各類來賓關注的焦點——忍不住坐下來嘗試一下椅背的支撐角度,感受一下桌面的材料質感。而他們的一舉一動、只言片語都會被正坐在對面工作的設計師紀錄下來,并在手邊貼著設計草圖筆記本印刷/b

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